Website Resmi IDENTIK | Ikatan Pendidikan dan Tenaga Kependidikan

Pengisian Otomatis (AutoFill) – Excel


Klik di dalam sel B3 dari spreadsheet Anda, dan tipe Monday, seperti pada gambar di bawah ini:
Enter Monday in cell B3
Hari-hari dalam seminggu akan dimasukkan pada Row 3 dari spreadsheet kita, mulai dari sel B3 ke sel H3. Untungnya, Anda tidak perlu mengetik mereka semua.

Anda dapat menggunakan sesuatu yang disebut Pengisian Otomatis untuk menyelesaikan urutan terkenal seperti hari dalam seminggu. Dengan kata lain, Excel akan melakukan semuanya untuk kita.
  • Posisikan pointer mouse ke kanan bawah sel B3
  • Pointer mouse akan berubah menjadi salib hitam, seperti pada gambar di bawah. Gambar di sebelah kiri menunjukkan salib putih normal, gambar di sebelah kanan, salib hitam, memberitahu Anda AutoFill tersedia:
The normal cursor      The AutoFill cursor
  • Ketika Anda dapat melihat kursor Pengisian Otomatis, tahan tombol kiri mouse dan tarik ke kanan
  • Tarik mouse Anda semua jalan ke sel H3, seperti pada gambar berikut:
Drag to cell H3
  • Ketika kursor berada di sel H3, melepaskan tombol kiri mouse
  • Excel sekarang akan melengkapi hari dalam seminggu:
AutoFill has completed the days of the week
 
Pengisian Otomatis dapat menjadi alat yang berguna untuk digunakan, bila Anda ingin menyelesaikan urutan terkenal seperti hari dalam seminggu, bulan, dan bahkan formula. Kita akan menggunakan AutoFill pada kolom angka.
Sekarang kita punya judul untuk spreadsheet, serta hari dalam seminggu, kita bisa memasukkan beberapa cokelat.
  • Klik di dalam sel A4 dan masukkan nama cokelat. Anda dapat memasukkan apa pun yang Anda suka, tapi kami telah pergi untuk Mars bar. Dalam sel A5 kami memilih Twix, dan dalam sel Bounty A6. Dalam sel A7 kita mengetik Other.
  • Dalam sel A9 dari Anda spreadsheet masukkan kata Hari Total. Meninggalkan sel A8 kosong. Spreadsheet Anda kemudian harus terlihat seperti kita di bawah:
The spreadsheet so far
Waktunya memasukkan beberapa angka.
  • Klik di dalam sel B4, lalu masukkan angka 1. Tekan tombol enter pada keyboard, dan sel yang aktif akan melompat ke sel B5
  • Di sel B5 ketik angka 7. Tekan lagi tombol Enter untuk melompat ke sel B6
  • Dalam sel B6 ketik 8
  • Dalam sel B7 ketik 1
  • Spreadsheet Anda akan terlihat seperti ini:
The Monday column now has numbers
Untuk melengkapi angka-angka untuk sisa hari, masukkan berikut di bawah setiap judul:
Tuesday: 2, 5, 3, 2
Wednesday: 1, 3, 2, 2
Thursday: 3, 2, 3, 2
Friday: 3, 4, 4, 2
Saturday: 2, 2, 1, 1
Sunday: 5, 4, 4, 1
Setelah selesai, spreadsheet Anda akan terlihat seperti ini:
All the days of the week now have numbers

Ada pertanyaan atau komentar?

Tinggalkan Balasan

%d blogger menyukai ini: